01 Jul, 2025
স্টোর কিপার পদ একটি প্রতিষ্ঠান বা ব্যবসার ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্টের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। স্টোরের মালামাল সঠিকভাবে গ্রহণ, সংরক্ষণ এবং বিতরণ নিশ্চিত করার দায়িত্ব থাকে স্টোর কিপারের। তাই এই পদের জন্য ইন্টারভিউতে সাধারণ থেকে টেকনিক্যাল অনেক ধরণের প্রশ্ন করা হয়, যাতে প্রার্থী তার দক্ষতা, সততা এবং দায়িত্ববোধ প্রমাণ করতে পারে।
এই আর্টিকেলে আমরা "স্টোর কিপার ইন্টারভিউ প্রশ্ন" নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা করব, যা আপনাকে প্রস্তুত হতে এবং সফলভাবে চাকরি পেতে সাহায্য করবে।
স্টোর কিপার (Store Keeper) পদের জন্য ইন্টারভিউতে সাধারণত যেসব প্রশ্ন করা হয়, তা চাকরির ধরন, কোম্পানির ধরণ, এবং দায়িত্বের উপর নির্ভর করে। নিচে আমরা গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্নগুলো তুলে ধরছি, যেগুলো বারবার বিভিন্ন চাকরির ইন্টারভিউতে আসতে দেখা গেছে।
১. আপনার সম্পর্কে সংক্ষেপে বলুন।
আমি একজন পরিশ্রমী, দায়িত্বশীল ও সংগঠিত ব্যক্তি। আমি সময়মতো কাজ শেষ করতে পছন্দ করি এবং দলগতভাবে কাজ করতেও স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করি। আমি নিয়মিত রেকর্ড রাখা, স্টক ব্যবস্থাপনা এবং হিসাব সংরক্ষণে অভ্যস্ত। আমি সবসময় শৃঙ্খলা ও পেশাদারিত্ব বজায় রাখার চেষ্টা করি।
২. আপনি কেন স্টোর কিপার হতে চান?
স্টোর কিপার পদের কাজগুলো আমার দক্ষতার সাথে মেলে। আমি সবকিছু গুছিয়ে রাখতে ভালোবাসি এবং রেকর্ড মেইনটেইন, স্টক ম্যানেজমেন্ট ও নিরাপত্তা বিষয়ক কাজগুলোতে আমার আগ্রহ রয়েছে। এছাড়া এ পদের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের মালামাল সঠিকভাবে সংরক্ষণ ও পরিচালনায় অবদান রাখতে পারবো বলে বিশ্বাস করি।
৩. আপনার পূর্বের অভিজ্ঞতা (যদি থাকে) সম্পর্কে বলুন।
[যদি অভিজ্ঞতা থাকে:]
আমি পূর্বে একটি প্রতিষ্ঠানে ২ বছর স্টোর কিপার হিসেবে কাজ করেছি, যেখানে ইনভেন্টরি মেইনটেইন, মাল রিসিভ ও ইস্যু, মাসিক স্টক রিপোর্ট তৈরি ও সফটওয়্যার ব্যবহার করে মাল পরিচালনার কাজ করেছি।
[যদি না থাকে:]
আমি এই পদের জন্য প্রস্তুত এবং এই কাজে দক্ষতা অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় ট্রেনিং ও প্র্যাকটিক্যাল আইডিয়া নিয়ে প্রস্তুতি নিয়েছি। আমি দ্রুত শিখতে পারি এবং দায়িত্ব নিয়ে কাজ করতে আগ্রহী।
৪. আপনার শক্তি ও দুর্বলতা কী কী?
শক্তি:
সময়ানুবর্তিতা
সংগঠিতভাবে কাজ করা
সততা ও দায়িত্বশীলতা
সফটওয়্যার শেখার আগ্রহ
দুর্বলতা:
আমি কাজ নিখুঁতভাবে করতে চাই, ফলে কখনও কখনও বেশি সময় নিয়ে ফেলি। তবে এখন আমি সময় ব্যবস্থাপনা শেখার চেষ্টা করছি।
৫. স্টক রেজিস্টার কী এবং এটি কীভাবে রক্ষণাবেক্ষণ করেন?
স্টক রেজিস্টার হলো একটি নথি যেখানে মাল রিসিভ, ইস্যু ও বর্তমান স্টক সংক্রান্ত তথ্য লিপিবদ্ধ করা হয়। আমি প্রতিদিনের লেনদেন সঠিকভাবে লিখি, তারিখ ও প্রমাণসহ নথিভুক্ত করি এবং মাস শেষে তা রিপোর্ট আকারে জমা দেই।
৬. FIFO এবং LIFO পদ্ধতির মধ্যে পার্থক্য কী?
FIFO (First In First Out): যেটি স্টোরে আগে এসেছে, সেটিই আগে বের হবে। বিশেষ করে খাবার বা মেয়াদোত্তীর্ণ পণ্যে এটি ব্যবহৃত হয়।
LIFO (Last In First Out): যেটি সর্বশেষ এসেছে, সেটিই আগে বের হবে। সাধারণত নন-পারিশেবল আইটেমে ব্যবহৃত হয়।
৭. আপনি কীভাবে নিশ্চিত করবেন যে ইনভেন্টরি সঠিকভাবে মেইনটেইন হচ্ছে?
প্রতিদিন রিসিভ ও ইস্যুর সঠিক রেকর্ড রাখি।
নির্দিষ্ট সময় পর স্টক চেক ও রিকনসিলিয়েশন করি।
সফটওয়্যার এবং ম্যানুয়াল রেজিস্টার মিলিয়ে দেখি।
অপ্রয়োজনীয় বা মেয়াদোত্তীর্ণ মাল সনাক্ত করে ব্যবস্থা গ্রহণ করি।
৮ . ডেলিভারি ও রিসিভিং এর সময় কোন কোন বিষয় লক্ষ্য রাখতে হয়?
মালামালের পরিমাণ ও গুণগত মান চেক করা
চালান (চালান নাম্বার, তারিখ) যাচাই
সঠিক ডকুমেন্টেশনের মাধ্যমে রিসিভ বা ইস্যু
ক্ষতিগ্রস্ত পণ্য আছে কিনা তা পরীক্ষা
স্বাক্ষর ও স্ট্যাম্পসহ রিসিভ স্লিপ সংরক্ষণ
৯. স্টোরের নিরাপত্তা ব্যবস্থা কীভাবে নিশ্চিত করেন?
সিসিটিভি ও নিরাপত্তা তালা ব্যবহার করি
অনুমতি ছাড়া কেউ স্টোরে প্রবেশ করতে না পারে
রিসিভ ও ইস্যু সবসময় ডকুমেন্টেড হয়
অগ্নিনির্বাপক ব্যবস্থা রাখা
মাসিক অডিট ও চেকলিস্ট অনুযায়ী পর্যালোচনা
১০. ERP বা Inventory Software নিয়ে আপনার কোনো অভিজ্ঞতা আছে?
[যদি থাকে:]
হ্যাঁ, আমি পূর্বে [Tally/Zoho/InventoryPro] সফটওয়্যার ব্যবহার করেছি। এর মাধ্যমে মাল ইনপুট-আউটপুট, রিপোর্টিং এবং রেকর্ড মেইনটেইন করেছি।
[যদি না থাকে:]
ERP বা Inventory Software নিয়ে আমার সরাসরি কাজ করার সুযোগ হয়নি, তবে আমি Excel, Google Sheets-এ দক্ষ এবং ERP শেখার জন্য প্রস্তুত আছি। আমি দ্রুত সফটওয়্যার শেখার ক্ষমতা রাখি।
১. আপনি কিভাবে ম্যানুয়াল ও ডিজিটাল রেকর্ড মেইনটেইন করেন?
ম্যানুয়াল রেকর্ডের ক্ষেত্রে আমি স্টক রেজিস্টার ও স্লিপ ব্যবহার করি, যেখানে তারিখ, মালামালের নাম, পরিমাণ, রিসিভ/ইস্যু এবং সই সহ প্রতিটি লেনদেন লিপিবদ্ধ করি।
ডিজিটাল রেকর্ডের ক্ষেত্রে আমি Excel, Google Sheet বা ERP সফটওয়্যার ব্যবহার করি, যেখানে অটো ক্যালকুলেশন, রিপোর্ট তৈরি এবং দ্রুত সার্চিং সুবিধা থাকে।
২. আপনি কীভাবে স্টক রিপোর্ট প্রস্তুত করেন?
প্রতিদিনের রিসিভ ও ইস্যু ডেটা সংগ্রহ করে সপ্তাহ বা মাস শেষে একটি সারাংশ তৈরি করি। এতে শুরুতে স্টক, রিসিভ, ইস্যু এবং অবশিষ্ট স্টক উল্লেখ থাকে। প্রয়োজনে চার্ট বা টেবিল ব্যবহার করি যাতে ম্যানেজমেন্ট সহজেই বুঝতে পারে।
৩. অডিটের সময় আপনি কীভাবে প্রস্তুতি নেন?
সমস্ত রেজিস্টার ও সফটওয়্যার আপডেট করে রাখি।
প্রাসঙ্গিক চালান, বিল ও স্লিপ রেডি করি।
স্টক হ্যান্ড চেক করে রিকনসিল করি।
স্টক রিপোর্ট অডিট টিমকে দেওয়ার আগে পুনরায় যাচাই করি।
প্রিন্ট ও ডিজিটাল কপি দুইটাই প্রস্তুত রাখি।
৪. আপনি মাস শেষে স্টক রিকনসিলিয়েশন কিভাবে করেন?
সফটওয়্যারে থাকা ডেটার সাথে ফিজিক্যাল স্টক মিলিয়ে দেখি।
কোনো গরমিল থাকলে কারণ বের করে সংশোধন করি।
রিসিভ ও ইস্যু স্লিপ যাচাই করে ভুল চিহ্নিত করি।
শেষে চূড়ান্ত স্টক রিপোর্ট তৈরি করে ম্যানেজমেন্টে জমা দেই।
১. যদি ইনভেন্টরিতে কোনো ভুল বা ঘাটতি ধরা পড়ে, আপনি কী করবেন?
প্রথমে ভুলের ধরন ও উৎস শনাক্ত করবো—রিসিভ, ইস্যু, নথিপত্র বা সফটওয়্যার। তারপর সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিদের সঙ্গে আলোচনা করে তদন্ত করবো। ঘাটতি সত্য হলে ম্যানেজমেন্টে রিপোর্ট করবো ও ভবিষ্যতে যেন না হয় সেজন্য সিস্টেম আপডেট করবো।
২. কোনো সাপ্লাইয়ার নির্দিষ্ট সময়মতো মাল না দিলে আপনি কীভাবে ব্যবস্থা নেবেন?
প্রথমে সাপ্লায়ারকে ফোন/ইমেইলের মাধ্যমে অনুস্মারক পাঠাবো।
যদি দেরি হয়, বিকল্প সাপ্লায়ার বা মজুত মাল দিয়ে সাময়িক সমাধান করবো।
এরপর ভবিষ্যতের জন্য সাপ্লাই চুক্তি বা সময় নির্ভর পেনাল্টি পলিসি প্রস্তাব করবো।
৩. টিমওয়ার্ক নিয়ে আপনার অভিজ্ঞতা কী?
আমি সবসময় টিম ওয়ার্কে বিশ্বাসী। স্টোর কাজ কখনও একা করা সম্ভব নয়। ডেলিভারি ম্যান, হেল্পার, অ্যাকাউন্টস—সবাই মিলে কাজ করলে ফলাফল ভালো হয়। আমি সহকর্মীদের সম্মান করি ও প্রয়োজনে তাদের সহযোগিতা করি।
৪. আপনি কীভাবে প্রেসারে কাজ করেন?
আমি চাপের মধ্যে ধৈর্য ধরে কাজ করি।
আমি কাজকে অগ্রাধিকার অনুযায়ী ভাগ করি এবং যা জরুরি, আগে করি।
প্রয়োজনে সহকর্মীদের সাহায্য নিই ও সময়মতো রিপোর্ট সাবমিট করি।
চাপ থাকলেও ভুল না করে গুছিয়ে কাজ করাই আমার লক্ষ্য।
১. স্টক আউট (Stock Out) হলে আপনি কী পদক্ষেপ নেন?
প্রথমে স্টক আউটের কারণ বিশ্লেষণ করি—অসাবধানতা, অতিরিক্ত চাহিদা না ভুল রেকর্ডিং? তারপর সংশ্লিষ্ট বিভাগকে অবহিত করে দ্রুত মাল অর্ডার দেই এবং পরবর্তী সময়ে যেন এই সমস্যা না হয়, তার জন্য মিনিমাম স্টক লেভেল নির্ধারণ করি।
২. আপনার মতে একটি স্টোরের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ নথিপত্র কী কী?
রিসিভ স্লিপ ও ডেলিভারি চালান
ইস্যু স্লিপ/রেকুইজিশন ফর্ম
স্টক রেজিস্টার (ম্যানুয়াল/ডিজিটাল)
মাসিক স্টক রিপোর্ট
চুরি/নষ্ট হওয়ার রিপোর্ট (if any)
ইনভেন্টরি তালিকা এবং ক্যাটাগরি লিস্ট
৩. কোনো মাল খোয়া গেলে বা নষ্ট হলে আপনি কীভাবে রিপোর্ট করবেন?
প্রথমে ঘটনাটি লিখিতভাবে রেকর্ড করি। পরে ঘটনাটি সুপারভাইজার/ম্যানেজারকে জানাই। যদি প্রয়োজন হয় তদন্ত রিপোর্ট তৈরি করি এবং ঘাটতি কতটুকু হয়েছে ও কিভাবে হয়েছে তা বিস্তারিতভাবে লিখিত রিপোর্টে উল্লেখ করি।
৪. রিসিভ ও ইস্যু স্লিপ ব্যবহারের নিয়ম কী?
রিসিভ স্লিপ:
সাপ্লায়ার/ডেলিভারি ম্যান থেকে মাল গ্রহণের সময়
তারিখ, চালান নম্বর, পরিমাণ ও স্বাক্ষরসহ পূরণ করতে হয়
এক কপি স্টোরে ও এক কপি অ্যাকাউন্টস/ম্যানেজমেন্টে জমা দিতে হয়
ইস্যু স্লিপ:
কোন বিভাগ বা ব্যক্তি মাল চায়, তখন রিকুইজিশন অনুযায়ী ইস্যু করা হয়
স্লিপে মালামালের নাম, পরিমাণ, গ্রহণকারীর সই ও তারিখ উল্লেখ থাকে
এটি হিসাব ও কন্ট্রোলে সাহায্য করে
৫. আপনার স্টোরে কত রকম ক্যাটাগরি বা মালপত্র ছিল, কিভাবে শ্রেণিবদ্ধ করেছেন?
[উত্তরটি অভিজ্ঞতার উপর নির্ভর করবে। উদাহরণ:]
আমার স্টোরে ৫টি প্রধান ক্যাটাগরি ছিল:
ইলেকট্রিক আইটেম
অফিস স্টেশনারি
কনস্ট্রাকশন ম্যাটেরিয়াল
সেফটি ইকুইপমেন্ট
ক্লিনিং সাপ্লাই
আমি আলাদা র্যাক, নামপ্লেট ও কোডিং সিস্টেম ব্যবহার করে প্রতিটি ক্যাটাগরি আলাদা রেখেছি যাতে খুঁজে পেতে সময় না লাগে।
৬. আপনি কীভাবে মালামালের এক্সপায়ারি ডেট ট্র্যাক করেন?
রিসিভ করার সময় এক্সপায়ারি ডেট লিপিবদ্ধ করি
আলাদা Excel বা সফটওয়্যারে মাল এবং তার Expiry Date এন্ট্রি করি
প্রতিমাসে চেক করে মেয়াদোত্তীর্ণ পণ্যের তালিকা তৈরি করি
FIFO পদ্ধতি অনুসরণ করে আগে আনা মাল আগে ইস্যু করি
৭. আপনি কতদিন পরপর স্টক চেক করেন এবং সেটা কীভাবে করেন?
সাধারণত মাসে একবার ফিজিক্যাল স্টক চেক করি (Monthly Stock Audit)।
প্রক্রিয়াঃ
এক্সেল বা সফটওয়্যারের রিপোর্ট প্রিন্ট করি
হাতে হাতে গুনে রেকর্ড মিলিয়ে দেখি
কোনো গরমিল থাকলে কারণ চিহ্নিত করি
পরে তা রিকনসিলিয়েশন রিপোর্টে উল্লেখ করি
৮. আপনার মতে স্টোর রুম পরিষ্কার ও নিরাপদ রাখার নিয়ম কী?
মাল খালি মেঝেতে না রেখে শেলফ বা র্যাক ব্যবহার
মাল অগোছালো না রেখে ক্যাটাগরি অনুসারে সাজানো
নিয়মিত ঝাড়ু ও পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতা
দাহ্য বস্তু আলাদা করে রাখা
আগুন, পানি বা ইঁদুর থেকে নিরাপত্তা নিশ্চিত করা
আলো-বাতাস যথেষ্ট রাখা
১ . স্টোর কিপার হিসেবে আপনি কোন কোন জিনিসে কখনোই ছাড় দেন না?
নথিপত্র ছাড়া কোনো মাল ইস্যু করা
স্টক রিপোর্টে গড়মিল
অনুমতি ছাড়া স্টোরে প্রবেশ
মেয়াদোত্তীর্ণ বা ক্ষতিগ্রস্ত মাল ইস্যু করা
সিগনেচার ছাড়া কোনো ডকুমেন্ট গ্রহণ
২. আপনি যদি দেখেন কেউ স্টোর থেকে অবৈধভাবে কিছু নিচ্ছে, আপনি কী করবেন?
প্রথমে ঘটনাটি সরাসরি না রেস করে প্রমাণসহ ডকুমেন্ট করি (CCTV, সাক্ষী)।
তারপর উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষকে লিখিতভাবে জানাই। কোম্পানির নিয়ম অনুযায়ী শাস্তিমূলক ব্যবস্থা নেওয়ার জন্য রেফার করি।
৩ . মালামালের ক্ষতি বা চুরি হলে আপনার ভূমিকা কী?
দ্রুত ঘটনাটি লিখিতভাবে রিপোর্ট করি
ক্ষয়ক্ষতির পরিমাণ নির্ধারণ করি
রিপোর্টে ঘটনার সময়, কারণ, সাক্ষী ও ডকুমেন্ট যুক্ত করি
ভবিষ্যতে যেন পুনরায় না ঘটে, সেই অনুযায়ী ব্যবস্থা গ্রহণ করি (নতুন তালা, নিরাপত্তা ক্যামেরা ইত্যাদি)
৪. আপনি স্টোরে ফায়ার সেফটি বা ইমার্জেন্সি প্রোটোকল অনুসরণ করেন কীভাবে?
ফায়ার এক্সটিংগুইশার সহজপ্রাপ্য স্থানে রাখি এবং রিফিল করি
জরুরি এক্সিট প্ল্যান ও পথ পরিষ্কার রাখি
নতুন স্টাফদের ফায়ার ট্রেনিং দেওয়া
ফায়ার অ্যালার্ম ও বালতি স্যান্ড রাখি
ঝুঁকিপূর্ণ জায়গায় “No Smoking” বোর্ড বসানো
১ . আপনাকে যদি সীমিত সময়ের মধ্যে অনেক মাল রিসিভ ও ইস্যু করতে হয়, আপনি কীভাবে কাজটি করবেন?
আমি প্রথমে কাজগুলো অগ্রাধিকার অনুযায়ী ভাগ করে নেবো (Priority wise)।
কোন প্রজেক্ট বা বিভাগে মাল আগে দরকার, তা চিহ্নিত করবো।
প্রয়োজনে সহকর্মীদের সহযোগিতা নিবো।
রিসিভ ও ইস্যুর সব ডকুমেন্ট আগেই প্রস্তুত রাখবো যাতে সময় নষ্ট না হয়।
তাড়াহুড়ো না করে, দ্রুত কিন্তু নিখুঁতভাবে কাজ শেষ করবো যাতে ভুল না হয়।
২ . কোনো মাল সময়মতো না আসলে তা প্রজেক্টের কাজে দেরি হচ্ছে — আপনি কী করবেন?
প্রথমে সাপ্লায়ারকে যোগাযোগ করে Estimated Delivery Time জানতে চাইবো।
প্রজেক্ট টিমকে অবগত করবো এবং বিকল্প সাময়িক সমাধান (Alternative Material or Buffer Stock) আছে কিনা যাচাই করবো।
যদি জরুরি হয়, ম্যানেজমেন্টের অনুমতি নিয়ে বিকল্প সাপ্লায়ার থেকে ব্যবস্থা করবো।
ভবিষ্যতের জন্য মাল অর্ডার দেওয়ার সময় আরও আগেই প্রস্তুতি নেবো।
৩. আপনি কোনো ভুল স্টক রেকর্ড ধরতে পারলে কীভাবে সংশোধন করেন?
ভুলটি কোথায় হয়েছে তা যাচাই করি — রিসিভ, ইস্যু, বা হিসাব মিলানোর ভুল?
ডকুমেন্ট (চালান, স্লিপ) ও সফটওয়্যার রেকর্ড চেক করি।
ভুল থাকলে সংশ্লিষ্ট ডিপার্টমেন্টকে জানিয়ে অনুমতি সাপেক্ষে সংশোধন করি।
পরে সংশোধনের তারিখ ও কারণ রেজিস্টারে লিখে রাখি যেন ভবিষ্যতে ট্র্যাক করা যায়।
৪. একই ধরনের দুইটা মাল আছে — আপনি কিভাবে বোঝেন কোনটা আগে ইস্যু করতে হবে?
আমি FIFO (First In, First Out) পদ্ধতি অনুসরণ করি।
মানে, যেটা আগে স্টোরে এসেছে, সেটাই আগে ইস্যু করবো।
এতে করে এক্সপায়ারি বা ড্যামেজের সম্ভাবনা কমে এবং স্টক ম্যানেজমেন্ট সঠিক থাকে।
৫ . আপনার স্টোরে নতুন জিনিস ঢুকেছে, আপনি কীভাবে তা অন্তর্ভুক্ত করবেন?
প্রথমে রিসিভ স্লিপ ও চালান অনুযায়ী মাল যাচাই করি।
মাল ঠিক থাকলে তার নাম, ক্যাটাগরি, পরিমাণ, ইউনিট, দাম, ও এক্সপায়ারি ডেট (যদি থাকে) সব ডিটেইলস রেজিস্টারে ও সফটওয়্যারে এন্ট্রি করি।
ক্যাটাগরি অনুযায়ী নির্দিষ্ট জায়গায় সংরক্ষণ করি।
ট্যাগ বা লেবেল লাগাই যেন সহজে শনাক্ত করা যায়।
৬ . আপনার সহকর্মীরা রেকর্ড ছাড়াই মাল নিতে চায় — আপনি কী করবেন?
আমি ভদ্রভাবে বুঝিয়ে বলবো যে, রেকর্ড ছাড়া মাল দেওয়া সম্ভব নয় কারণ এটি কোম্পানির নিয়ম ভঙ্গ এবং ভবিষ্যতে সমস্যা হতে পারে।
তাদেরকে যথাযথ রিকুইজিশন স্লিপ বা অনুমতিপত্র নিয়ে আসতে বলবো।
প্রয়োজনে ম্যানেজারের কাছে বিষয়টি রিপোর্ট করবো যেন নিয়ম মানা হয়।
আমি সৎভাবে কাজ করি এবং নিয়মের বাইরে যাই না — এটা স্টোর কিপারের দায়িত্ব।
১. আপনি এই পদে ৫ বছর পর নিজেকে কোথায় দেখতে চান?
আমি আশা করি ৫ বছর পর স্টোর ম্যানেজমেন্ট বা ইনভেন্টরি কন্ট্রোলের দায়িত্ব আরও বেশি দক্ষতার সঙ্গে পালন করতে পারব। নিজেকে এমন একজন প্রতিষ্ঠিত স্টোর কিপার হিসেবে দেখতে চাই, যে স্টক ম্যানেজমেন্ট ও রিপোর্টিংয়ে পুরো টিমের জন্য উদাহরণ সৃষ্টি করবে এবং প্রতিষ্ঠানের ইনভেন্টরি সিস্টেম উন্নত করতে অবদান রাখবে।
২. স্টোর কিপার হিসেবে আপনার সবচেয়ে বড় চ্যালেঞ্জ কী ছিল?
আমার জন্য সবচেয়ে বড় চ্যালেঞ্জ ছিল একসাথে মাল রিসিভ ও ইস্যু সঠিকভাবে সময়মতো ম্যানেজ করা, বিশেষ করে যখন মালের পরিমাণ বেশি থাকে এবং সময় সীমিত। কিন্তু আমি কাজকে অগ্রাধিকার দিয়ে ভাগ করে নিয়ে, দলগত সহযোগিতা নিয়ে এবং সঠিক রেকর্ডিং সিস্টেম প্রয়োগ করে চ্যালেঞ্জগুলো সফলভাবে মোকাবিলা করেছি।
৩ . এই পদের জন্য আপনাকে কেন নিয়োগ দেওয়া উচিত বলে মনে করেন?
আমি সময়নিষ্ঠ, দায়িত্বশীল ও সততার সঙ্গে কাজ করি। আমার স্টক ম্যানেজমেন্ট ও হিসাব-নিকাশের দক্ষতা কোম্পানির প্রয়োজনীয়তার সঙ্গে পুরোপুরি মিলে যায়। আমি নিয়মকানুন মেনে কাজ করতে পছন্দ করি এবং কঠোর পরিশ্রমের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের মূল্যবান মালামালের সঠিক রক্ষণাবেক্ষণ নিশ্চিত করতে পারব।
৪. আপনি যদি আমাদের কোম্পানিতে যোগ দেন, প্রথম ৩০ দিনে কী করবেন?
প্রথম ৩০ দিনে আমি স্টোরের বর্তমান অবস্থা পর্যালোচনা করবো,
স্টক রেজিস্টার ও সফটওয়্যার রেকর্ড যাচাই করবো,
সাপ্লাই চেইন ও ডেলিভারি প্রক্রিয়া বুঝতে চাইবো,
দল ও সহকর্মীদের সঙ্গে পরিচিত হয়ে টিমওয়ার্ক গড়ে তুলবো,
নিরাপত্তা ব্যবস্থা ও নিয়মকানুন মেনে চলা নিশ্চিত করবো,
প্রয়োজনীয় যেকোনো সমস্যা চিহ্নিত করে তা দ্রুত সমাধানের পরিকল্পনা করবো।
স্টোর কিপার পদে সফল হতে হলে শুধু মাল রাখার দক্ষতা নয়, সঠিক রেকর্ড রাখা, স্টক ম্যানেজমেন্ট, এবং দায়িত্বশীল মনোভাব জরুরি। ইন্টারভিউতে আপনার পেশাদারিত্ব, সততা এবং কাজের প্রতি মনোযোগই নিয়োগদাতাদের প্রভাবিত করবে।
এই "স্টোর কিপার ইন্টারভিউ প্রশ্ন" গুলো মনোযোগ দিয়ে অনুশীলন করলে আপনি আত্মবিশ্বাসের সঙ্গে আপনার দক্ষতা প্রদর্শন করতে পারবেন এবং স্বপ্নের চাকরি অর্জন করতে পারবেন। সফলতা আপনার হাতেই!
১. স্টোর কিপার ইন্টারভিউতে কি কি প্রশ্ন করা উচিত?
সাধারণত স্টোর কিপারের দায়িত্ব, স্টক ম্যানেজমেন্ট পদ্ধতি, রেকর্ড রাখা, নিরাপত্তা ব্যবস্থা, এবং সমস্যা সমাধানের ওপর প্রশ্ন করা হয়।
২. আমরা কেন আপনাকে স্টোর কিপার হিসেবে নিয়োগ দেব?
আমি দায়িত্বশীল, সতর্ক এবং সময়নিষ্ঠ। স্টোর ম্যানেজমেন্টে আমার দক্ষতা প্রতিষ্ঠানকে সঠিক মালামাল রক্ষণাবেক্ষণে সাহায্য করবে।
৩. স্টোর কিপার হিসেবে আপনার শক্তি কী?
আমার শক্তি হলো সংগঠিতভাবে কাজ করা, সততা, দ্রুত সমস্যার সমাধান করা, এবং সঠিক রেকর্ড রাখা।
৪. স্টোর কিপারের পাঁচটি কাজ কী?
মাল রিসিভ ও ইস্যু করা
স্টক রেজিস্টার রক্ষণাবেক্ষণ
ইনভেন্টরি চেক করা
স্টোর পরিষ্কার ও নিরাপদ রাখা
মাসিক রিপোর্ট তৈরি করা
৫. স্টোর কিপার সংক্ষিপ্ত উত্তর কী?
স্টোর কিপার হলেন একজন দায়িত্বশীল ব্যক্তি, যিনি প্রতিষ্ঠানের স্টক, মালামাল সঠিকভাবে গ্রহণ, সংরক্ষণ এবং বিতরণ নিশ্চিত করেন।
৬. কিভাবে একজন ভালো স্টোর কিপার হওয়া যায়?
দায়িত্বশীলতা, সততা, নিয়ম মেনে চলা, সময়ানুবর্তিতা এবং সঠিক রেকর্ড মেইনটেইন করলেই একজন ভালো স্টোর কিপার হওয়া যায়।
৭. একজন স্টোর ম্যানেজারের ক্ষমতা কী কী?
স্টোর ম্যানেজার স্টকের পরিকল্পনা, নিয়ন্ত্রণ, অর্ডারিং, সমস্যা সমাধান, টিম ম্যানেজমেন্ট এবং রিপোর্টিং-এর দায়িত্ব পালন করেন।
৮. গাড়ির স্টোর কিপারের কাজ কী?
গাড়ির স্টোর কিপার গাড়ির স্পেয়ার পার্টস, যন্ত্রাংশ ও প্রয়োজনীয় সরঞ্জামাদি সঠিকভাবে সংরক্ষণ, রেকর্ড রাখা এবং প্রয়োজন অনুযায়ী সরবরাহের দায়িত্বে থাকেন।
মালামাল সঠিকভাবে সংরক্ষণ ও রক্ষণাবেক্ষণ করা
স্টক নিয়মিত চেক ও রিপোর্ট প্রদান করা
ইনভেন্টরি নিয়ন্ত্রণ ও ম্যানেজমেন্টে দক্ষতা
সময়মতো মাল ইস্যু ও রিসিভ করা
প্রতিষ্ঠানকে ক্ষতি থেকে রক্ষা করা, যেমন চুরি ও ক্ষতি রোধ করা
এমইপি স্টোরকিপার কি?
M.E.P Storekeeper বলতে সাধারণত বোঝানো হয় Mechanical, Electrical, and Plumbing (MEP) স্টোরকিপার, যিনি এই বিভাগের যন্ত্রাংশ, উপকরণ ও যন্ত্রপাতি সঠিকভাবে রক্ষণাবেক্ষণ ও সরবরাহ করেন।
পিডিএফ এ স্টোরকিপারের কাজ কি?
স্টোরকিপারের কাজের বিবরণ পিডিএফ আকারে থাকে, যেখানে স্টক রিসিভিং, ইস্যু, রেকর্ড রাখা, ইনভেন্টরি চেকিং, নিরাপত্তা ব্যবস্থা, এবং মাসিক রিপোর্ট তৈরির দায়িত্ব স্পষ্টভাবে উল্লেখ থাকে।
হোটেল স্টোর কিপারের কাজ কি?
হোটেল স্টোর কিপার হোটেলের বিভিন্ন ডিপার্টমেন্টের জন্য খাবার, পরিচ্ছন্নতা সামগ্রী, ফার্নিচার ও অন্যান্য মালামাল রিসিভ, সংরক্ষণ ও ইস্যু করেন। স্টকের সঠিক রেকর্ড রাখেন এবং প্রয়োজনীয় সামগ্রীর স্বল্পতা ত্বরিতভাবে ম্যানেজমেন্টকে জানান।
