এক্সেল বাংলা ফুল অ্যাডভান্স টিউটোরিয়াল Excel Tutorial Bangla A to Z

এক্সেল কি : এম.এস এক্সেল একটি Worksheet Analysis Package Program । এম.এস অফিসের অর্ন্তভূক্ত এ সফটওয়্যার দ্বারা গাণিতিক সমস্যা সমাধান সংক্রান্ত কার্যাবলী সম্পাদান করা হয়। এছাড়া ও ডাটা এন্ট্রি এবং ওয়ার্ড প্রসেসিং এর কাজও করা যায়। 

Open M.S Excel
M.S Excel Open: মাউস পয়েন্টারকে ডেস্কটপের ঠিক নিচের দিকে তথা টাস্কবারের বাম কোণায় স্ট্যার্ট (Start) নামক বাটনে ক্লিক দিন।


তারপর (Program) প্রোগ্রাম অথবা (All program) অলপ্রোগ্রাম-এ ক্লিক করে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ক্লিক করেন। 




যদি আপনার কম্পিউটারে Microsoft Office 2007 ইনস্টল থাকে সেক্ষেত্রে Microsoft Office 2007 এ ক্লিক করে Microsoft Office Excel 2007 এ ক্লিক করতে হবে।  


যারা এম.এস ওয়ার্ড ভালোভাবে শিখেছেন তাদের জন্য অনেকটুকু কাজ হয়ে গেছে এক্সেলের। একটি ওয়ার্কসীটে ১৬৩৮৪ টি কলাম এবং ১০৪৮৫৭৬ টি রো বা সারি বিদ্যমান। রো এবং কলামের সংযোগস্থলকে সেল বলে। এক্সেলে প্রতিটি সেলের নাম আছে। কলাম এবং রো এর নামের উপর এর নাম হয় ।


Save Ms Excel
এম.এস এক্সেল ফাইলটি সেভ করতে চাইলে এখানে ক্লিক করুন। 


তারপর নিদিষ্ট স্থানে রেখে পছন্দ অনুযায়ী নাম দিয়ে সেভ করে ফেলুন। 

 

এক্সেল দিয়ে Summation, Subtractions, Multiple, Divide, Average করা 

Summation by range

ধারাবাহিকভাবে রো বা কলামের তথ্যকে যোগ করা জন্য, =Sum এরং রেঞ্জ লিখে এন্টার প্রয়োগ করতে হবে। 
যেমন: =Sum(a1:a6)


এখানে 20+30+50+60+10+20=190

Summation by without range

এক্ষেত্রে কোন ধারবাহিকতা নেই বিদাই = চিহ্ন দিয়ে প্ৰত্যেক সেল সমূহ আলাদা আলাদাভাবে লিখে বা ক্লিক করে + চিহ্ন দিয়ে এন্টার প্রয়োগ করতে হবে।
যেমন:  =a1+a4+b2+c5 

 

Subtractions

যেহেতু বিয়োগ দুটি সংখ্যার মধ্যে হয়ে থাকে। সুতরাং সংখ্যা দুটির মাঝে বিয়োগ চিহ্ন দিয়ে এন্টার প্রয়োগ করতে হবে। আবার একাদিক সংখ্যার যোগফল থেকে একাদিক সংখ্যার যোগফল বিয়োগ করতে হলে সেক্ষেত্রে যোগ বিয়োগ একসাথে সম্পন্ন হবে। যেমন: =Sum(b1:b3)-Sum(a1:a4) 

 

Multiple

যে দুটি সংখ্যার মধ্যে গুন সম্পন্ন হবে = চিহ্ন দিয়ে সংখ্যা দুটো লিখে তার মাঝে শুন চিহ্ন দিয়ে এন্টার প্রয়োগ করতে হবে। যেমন: a1*a1 অথবা a1*a2
এখানে প্রথম সংখ্যাটির সাথে প্রথম সংখ্যাটির গুণ হবে।  


 

Divide

যে দুটি সংখ্যার মধ্যে ভাগের কাজ সম্পন্ন হবে = চিহ্ন দিয়ে সংখ্যা দুটো লিখে তার মাঝে ভাগ চিহ্ন দিয়ে এন্টার প্রয়োগ করতে হবে। যেমন: =a1/a1 অথবা a1/a2 


এখানে প্রথম সংখ্যাটির সাথে প্রথম সংখ্যাটির ভাগ হবে।  

Average

যে সকল সেল ভেল্যুর এভারেজ করতে হবে তার শেষ সেলে পয়েন্টার রেখে  =Average এবং রেঞ্জ লিখে এন্টার প্রয়োগ করতে হবে। যেমন: =Average(a1:a2)

 

MS Excel Salary , Student Result, Employ WAGE, Commission, Current Bill Sheet

 

Salary sheet

কোন প্রতিষ্ঠানের সকল কর্মকর্তা/কর্মচারীর শর্ত সাপেক্ষে মাসিক মুজুরি প্রতিবেদন তৈরীর নিয়ম নিম্নে উল্লেখ করা হলো ।   
(ক) সকল কর্মকর্তা/কর্মচারীর মেডিকেল ভাতা তাদের বেসিকের ২০% নির্ধারণ করা হয়েছে।  
(খ) বাড়ী ভাড়ার ক্ষেত্রে বেসিক ১০,০০০ টাকার বেশি হলে বাড়ী ভাড়া ৫০% পাবে, বেসিক ৭০০০ টাকার বেশি টাকার বেশি হলে ৪০%, ৫০০০ টাকার বেশি হলে ৩০%, ৪০০০ টাকার বেশি হলে ২০% এবং বেসিক ৪০০০ টাকার কম হলে ১০% বাড়ী ভাড়া পাবে। 
(গ) বেসিকের  ২% টাকা প্রভিডেন্ট  ফান্ডে জমা হবে । 
(ঘ) প্রভিডেন্ট ফান্ড বাদে টোটাল টাকা বের করতে হবে। 
সকল শর্তের প্রেক্ষিতে নিম্নের ছক অনুসারে একটি Salary Sheet তৈরি করার জন্য ফরমুলা প্রয়োগ করতে । 


(a) ans: Medical allowance: =D2*20% 

(b) ans: House rent: =if(d2>=10000,d2*50%,
if(d2>=7000,d2*40%,if(d2>=5000,d2*30%,
if(d2>=4000,d2*20%,d2*10%))))

(c)  ans: Provident fund: =D2*2%

(d) ans: Total: =SUM(D2:F2)-G2 

Result Sheet

(১) কোন ছাত্র/ছাত্রী যে কোন বিষয়ে ৩৩ নাম্বারের নিচে পেলে ফেল করবে এবং অন্যথায় পাশ করবে এ শর্তের ভিত্তিতে একটি ফলাফল বিবরণী তৈরী করতে হবে। 
(২) যদি কোন ছাত্র/ছাত্রী সকল বিষয়ে পাশ করে তবে তার সকল নাম্বার যোগ হবে এবং ফেল করলে তার ফলাফল বিবরণ তে ফেল লিখা হবে এ শর্তের ভিত্তিতে একটি ফলাফল বিবরণী তৈরী করতে হবে। 

(৩) যদি কোন ছাত্র/ছাত্রী সকল বিষয়ে পাশ করে এবং তাদের নাম্বার যোগ হয় তবে তাদের নাম্বার গ্রেডিং করতে হবে। ৬০০ নাম্বারের বেশি পেলে  A+, ৫০০ নাম্বারের বেশি বলে A, ৪০০ নাম্বারের বেশি পেলে B,৩৩০ নাম্বারের বেশি পেলে C এবং ফেল করলে তার G.P.A সেলে F লিখা থাকবে। 


(১)উত্তর: =if(min(c8:l8)<33,"Fail","Pass")

(২)উত্তর: =if(m2="Fail","Fail",sum(c2:l2))

(৩) উত্তর: =if(n2="Fail","F",if(n2>=600,"A+",
if(n2>=500,"A",if(n2>=400,"B",
if(n3>=300,"C")))))

(৪) অতিরিক্ত বিষয়ে ৪০ নাম্বারের বেশি পেলে অতিরিক্ত নাম্বার মোট নাম্বারের সাথে যোগ হবে এবং গ্রেল্ডিং এ অংশ গ্রহন করবে। ৪০ নাম্বারের কম হলে ঐ নাম্বার কোথাও যোগ বা বিয়োগ হবেনা এবং ঐ ছাত্র/ছাত্রী ফেল ও করবে না। 


(৪)উত্তর:  =if(min(c2:l2)<33,"Fail","Pass")
             =if(n2="Fail","Fail",if(m2>40,sum(c2:m2),sum(c2:l2)))

(৫) দুই বিষয়ে গড়ে পাশ করলে পাশ। যেমন বাংলা ১ ম এবং বাংলা ২য় দুই বিষয়ে ৬৬ নাম্বার পেলে পাশ করবে। দুই বিষয়ে ৬৬ এর নিচে হলে ফেল করবে। 


(৫))উত্তর: =if(min(c2+d2)<66,"Fail",if(min(e2+f2)<66,"Fail",if(min(g2:l2)<33,"Fail","pass")))

WAGE SHEET

(ক) কোন কোম্পানিতে শ্রমিকদের সাথে কোম্পানির শ্রম চুক্তি এ শর্তে সম্পাদিত হয় যে প্রত্যেকে প্রতিদিন ৮ ঘন্টা কাজ করার বিনিময়ে ১০০ টাকা মুজুরী পাবে। কিন্তু ৮ ঘন্টার বেশি কাজ করলে অতিরিক্ত প্রতি ঘন্টার জন্য পাবে ঘন্টায় ৪০টাকা। এতদ: শর্তে মুজুরী সীট তৈরী করতে হবে। 
(ক)উত্তর:


(a) O.T=c2-8
(b) Payment =100+(d2*40)

(খ) কোন শ্রমিক অনুমোদিত ভাবে ৮ ঘন্টার কম কাজ করলে বা কাজ না করলে সে পূর্ণাঙ্গ মুজুরী পাবে। 
উত্তর: =if((d2<=0),100,if((d2>0),100+(d2*40)))

 

Commission sheet

প্রত্যেকের মেডিকেল ভাতা ৫০০ টাকা, প্রত্যেকের ভাতা ৬০০০টাকা এবং অন্যান্য ভাড়া ১০০০ টাকা। এর পর সেল এমাউন্ট ১০০০০০ বা তার বেশি হলে অতিরিক্ত টাকার ১০% কমিশন prodan করা হবে। এ শর্তে একটি কমিশন সীট তৈরী করতে হবে। করা হবে। 
উত্তর:

(a) Commision =if(g2>=100000,g2*10%,"0")
(b) Payment =sum(C2:h2)-G2 

BILL SHEET

বৈদ্যুতিক মিটারে বর্তমান মাসের রিডিং থেকে গত মাসের রিডিং বাদ দিয়ে মোট ব্যবহৃত বিদ্যুৎ বের করতে হবে। ব্যবহৃত বিদ্যুতের পরিমান ১০০ ইউনিটের বেশি হলে তাহা ইড্রাষ্ট্রিয়াল বিল হিসেবে কাউন্ট হবে এবং ১০০ ইউনিটের কম হলে তাহা আবাসিক বিল হবে। ইন্ড্রাস্ট্রিয়াল বিলের ক্ষেত্রে প্রতি ইউনিট ৬ টাকা এবং আবাসিক বিলের ক্ষেত্রে প্রতি ইউনিট ২.৫ টাকা হিসেবে বিদ্যুৎ বিল বের করতে হবে। লাইন রেন্ট ইন্ড্রাস্ট্রির ক্ষেত্রে ১৫০টাকা এবং আবাসিক ক্ষেত্রে ৯০ টাকা। সার্ভিস চার্জ ১০% । Vat 15% 
উত্তর:


(a) U.M.R =d2-e2
(b) R/I =if(f2>100,"i","r")
(c) R.P.U =if(g2="i",6,2.5)
(d) Bill =f2*h2
(e) Line Rant =if(g2="i",150,90)
(f) Service Charge =i2*10%
(g) Vat =i2*15%
(h) =Sum(i2:l2)